Tietosuojaseloste / Tietosuojailmoitus
Terveyskapitaali Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi. Takaamme, että yksityisyytesi on suojattu, kun käytät sivustoamme tai teet meiltä verkkokauppatilauksen. Terveyskapitaali Oy tarjoaa sinulle tuotteita ja palveluita ja on niiden henkilötietojesi rekisterinpitäjä, jotka annat tilatessasi tuotteita tai varatessasi palveluita.
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten henkilötietojasi kerätään, käytetään, säilytetään ja jaetaan, kun vierailet tai teet ostoksia kaupassa niskahartia-fi.sumupstore.com (”sivusto”).
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Terveyskapitaali Oy
Y-tunnus: 3632911-5
Sähköposti: [email protected]
Yhteystiedot:
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse tai käyttämällä sivun alareunasta löytyvää yhteydenottolomaketta.
2. Keräämämme henkilötiedot
Rekisteriin kerätään ainoastaan palvelun kannalta välttämättömiä tietoja:
Tilaustiedot:
Kun teet tai yrität tehdä ostoksia tai varauksia sivustolla, keräämme sinusta tiettyjä tietoja, kuten nimesi, laskutusosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Hyvinvointi- ja esitiedot hoitotilanteessa:
Asiakkaan itse antamat tiedot fyysisestä terveydentilasta (kuten tuki- ja liikuntaelimistön vaivat, leikkaukset, sairaudet tai lääkitykset), joilla on suora vaikutus hyvinvointihieronnan turvalliseen ja tehokkaaseen suorittamiseen.
Laitetiedot (automaattisesti kerättävät tiedot):
Kun vierailet sivustolla, keräämme automaattisesti tietoja laitteestasi, selaimestasi, IP-osoitteestasi, aikavyöhykkeestäsi ja joistakin laitteellesi asennetuista evästeistä. Keräämme näitä tietoja evästeiden, lokitiedostojen sekä verkkojäljitteiden (pikselit) avulla.
3. Miten käytämme henkilötietojasi?Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin seuraavien oikeusperusteiden mukaisesti:
Sopimus ja sen valmistelu: Ajanvarausten ja tilausten vastaanottaminen, vahvistaminen, maksujen käsittely sekä asiakassuhteen yleinen hoitaminen.
Asiakkaan suostumus:
Hieronnan esteiden kartoitus ja hoitoturvallisuuden varmistaminen (hyvinvointitiedot).
Lakisääteinen velvoite:
Palveluiden laskutus, maksujen seuranta ja kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttäminen.
Oikeutettu etu:
Sivuston toimivuuden ja suorituskyvyn parantaminen, petosten ja riskien seulonta sekä markkinointi (mikäli olet antanut siihen suostumuksen).
4. Henkilötietojen jakaminen ja siirtäminen
Asiakastietoja käsitellään aina luottamuksellisesti. Tietoja jaetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tilanteissa:
Palveluntarjoajat: Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun luotettavat IT- ja järjestelmätoimittajat, kuten SumUp (verkkokauppa-alusta) ja Google Analytics (sivuston käyttötilastot). Palveluntarjoajat käyttävät tietoja pelkästään meille tarjoamiensa palveluiden yhteydessä.
Lakisääteiset syyt:
Tietoja luovutetaan viranomaisille vain silloin, kun laki tai viranomaismääräys siihen velvoittaa (esim. kirjanpito tai verotus).
Yrityksen myynti tai liiketoiminnan luovutus: Mikäli Terveyskapitaali Oy:n osakekanta tai liiketoiminta myydään, asiakas-, varaus- ja hoitorekisteri siirtyy uudelle omistajalle osana yrityskauppaa. Tämä tehdään asiakassuhteiden ja palvelujen keskeytymättömän jatkuvuuden turvaamiseksi. Uusi omistaja sitoutuu noudattamaan tämän tietosuojaselosteen ehtoja.
Tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle: Jos tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehditaan tietoturvasta GDPR:n vaatimien suojamekanismien (kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden) avulla.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:
Ajanvaraus- ja asiakastiedot:
Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun asiakassuhde katsotaan päättyneeksi ja asiakkaan viimeisimmästä käynnistä on kulunut kolme (3) vuotta.Kirjanpitoaineisto: Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvää aineistoa säilytetään Suomen kirjanpitolain vaatiman ajan (pääsääntöisesti kuusi vuotta sen tilikauden lopusta, jonka aikana maksu on tapahtunut).
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR-lainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet, joita voit käyttää ottamalla meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse:
Oikeus tarkistaa itseäsi koskevat tiedot ja pyytää niiden korjaamista tai päivittämistä.
Oikeus pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) siltä osin kuin laki ei velvoita säilyttämään niitä.
Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, keskeyttämistä tai vastustaa profilointitoimia.
Oikeus peruuttaa antamasi suostumus terveydentilaa koskevien esitietojen käsittelyyn milloin tahansa.
Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).
7. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme tehdä ajoittain muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön, mikäli esimerkiksi muutokset toiminnassamme niin edellyttävät tai muista operatiivisista, oikeudellisista tai sääntelyllisistä syistä.
Seloste on päivitetty viimeksi: 23.6.2026